商务副总监文建国继续发言：“花总，事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗？我思考了下，列了几个检查要点，在这里汇报一下，如果可行的话，我就按下面几点进行准备：
1、每个项目的商务策划文件。
2、每个项目的设计变更文件。
3、每个项目已经完成的签证文件。
4、合同文件，主要条款。
5、产值报量。
6、认价。
7、结算准备工作
8、台账：供应商、合同、付款、签证等。”
花百年表扬文建国道：“你提的建议不错，不过还要注意区别这些事情，大多数还要区分对上、对下的。具体的，开完会后，你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过，但是不检查又不行，只有学着做了。”
琼山博湾项目土建预算员金昊然发言：“通过这么多年的工作经历，总结起来，我认为我们的商务工作按环节划分，应注意如下一些情况：
1、经营商务环节：考察当地的民风民俗，了解地材价格，与当地相关人民结交形成良好的互动关系。
2、材料环节：灌输全员经营理念，搞好工作氛围，努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。
3、对上结算环节：
南海习惯以送审额的1%作为审计费，这一点在送审额的确定上面要引起注意。
要熟悉造价定额体系，清楚地理解定额中规定的调整系数，木材的加工没有很配套的定额，人工调整要依据最新的费率调整文件。
画竣工图：乔木、大灌木，这些现在现场是很容易点清楚的，不能瞎画。
让建设方理解我们施工方的难处，洽商量要寻求多签认一些。
4、对待供应商：应该给他们提供一些力所能及的帮助，降低他们的成本，满足公司对成本控制的要求。
5、我一个人既是预算员，又是零星材料管理员，我是怎么忙过来的，给大家介绍一下：我给当地的几家五金店签订了单价合同，约定每满5000元就结一次账，项目上有需要零星材料的人签单拿货后到时结账，所有的单子先录完erp再寄走，平时经常需要加班录erp，单子的审核可以让项目的出纳去催，结账付款也是出纳去付的。我只需要与店家把账对好就行。”
基本上每个参会的人员，都多少要讲两句。
张云青对于这种形式上的东西看得比较谈，实在糊弄不过去了时，便随便说了两句，算是把会议给应付过去了。
张云青认为说一千道一万，都是具体事情要具体分析，没有千篇一律的规则可循，凡事都是在前行的过程中去适当把握，有很多时候就是反应快一点比什么都好，而不是虚无缥缈地整一些没有用的东西。这一点与花百年的理念相差甚远。
不信的话，接着看。
花百年看大家都讲了不少的经验，很高兴，对大家讲道：“这次商务部的成本分享会议开的不错，大家都分享了宝贵的经验。我在想是不是以后要这把些经验收集整理起来，成为我们西方建筑成本管理的经验手册，凡是有新员工，就给他培训一番，这样的话有利于快速推广公司的成本管理理念，有利于新员工迅速融入公司的管理团队。